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財(cái)務(wù)外包含義:主要是指將企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的一些事宜或工作流程業(yè)務(wù)外包給第三方專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。
財(cái)務(wù)外包包括哪些內(nèi)容信息?
01、職工工資。
可以解決職工工資保密性問(wèn)題。所有的信息都在服務(wù)商那里,公司內(nèi)部員工無(wú)法打聽(tīng)。
02、稅務(wù)業(yè)務(wù)外包。
現(xiàn)階段公司在稅務(wù)方面對(duì)政府依賴性也比較強(qiáng),稅收制度較為復(fù)雜,稅務(wù)的合規(guī)性要求比較高,如果一旦違規(guī)將支付非常高的成本。因此需專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行健康檢查以控制成本。
03、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
公司在運(yùn)營(yíng)管理時(shí)需要受到許多主管部門(mén)或市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行審查,而且公司還需將財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供給各種類型的利益關(guān)系人。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是否滿足各主體的要求,是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)公司的發(fā)展尤為重要。
04、差旅費(fèi)和招待費(fèi)。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),差旅費(fèi)和招待費(fèi)不是小問(wèn)題,往往占了費(fèi)用的相當(dāng)大比例。而且,這兩種費(fèi)用的控制較為復(fù)雜和繁瑣,公司往往是鞭長(zhǎng)莫及,是違規(guī)違紀(jì)多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細(xì)的制度。
05、應(yīng)收賬款。
應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會(huì)給公司造成資金緊張、壞賬損失等不良后果,嚴(yán)重的甚至?xí)硠?dòng)公司的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。應(yīng)收賬款核算、分析及管理需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。因此,應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)外包可以解決公司自身管理能力不足的問(wèn)題,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)外包與代理記賬的區(qū)別
1、二者的服務(wù)對(duì)象不同
代理記賬的服務(wù)對(duì)象多為不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的企業(yè)或單位。這在眾多中小企業(yè)中比較常見(jiàn)。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對(duì)象,不僅包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),甚至是跨國(guó)公司。
2、二者的服務(wù)內(nèi)容不同
代理記賬的服務(wù)內(nèi)容為需求方的全盤(pán)賬務(wù)處理,代賬、報(bào)稅。而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)內(nèi)容不僅可以是全盤(pán)財(cái)務(wù)外包,也可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)模塊(比如總賬核算、往來(lái)賬管理、工資管理、納稅申報(bào)等)的業(yè)務(wù)外包,還可以是一個(gè)或幾個(gè)財(cái)務(wù)職能的業(yè)務(wù)外包(比如出納、記賬、財(cái)務(wù)分析等)。
3、二者的服務(wù)效果不同
代理記賬的服務(wù)效果為人工支出的節(jié)省。而財(cái)務(wù)外包帶來(lái)的不僅是該類成本的節(jié)約,還能使公司減少潛在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。諸如專業(yè)的財(cái)務(wù)外包服務(wù)能為企業(yè)提供各類稅收籌劃的建議,降低企業(yè)稅負(fù);又如財(cái)務(wù)外包能引入管理會(huì)計(jì)的一些工具,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)分析。
公司在尋求第三方財(cái)務(wù)服務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)清代理記賬與財(cái)務(wù)外包的異同,認(rèn)真考慮自身需求,尋找合適的財(cái)務(wù)服務(wù)。只有這樣,通過(guò)專業(yè)財(cái)務(wù)公司的合理安排,才能使公司在減少財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上獲得高績(jī)效。