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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中十分重要的工作崗位,所以許多老板招聘企業(yè)財(cái)務(wù)都會(huì)有很高的崗位要求。一個(gè)好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)公司的發(fā)展發(fā)揮很大的推力,反過(guò)來(lái)一個(gè)不專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)卻能給公司帶來(lái)不必要的損失,所以許多企業(yè)老總會(huì)選用財(cái)務(wù)外包,讓專業(yè)人做專業(yè)的事,降低給公司帶來(lái)的損失和人員資金的投入。
財(cái)務(wù)外包到底是什么?
財(cái)務(wù)外包是將整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)按照公司的需要分解成各個(gè)模塊,將這一些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給具備專業(yè)水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。
比如說(shuō),公司有財(cái)務(wù)出納、倉(cāng)管,將會(huì)計(jì)主管或者核算會(huì)計(jì)工作外包;公司有財(cái)務(wù)出納、會(huì)計(jì),將會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作外包;公司有財(cái)務(wù)部,將內(nèi)部審計(jì)工作外包。某一些細(xì)分的模塊外包,比如說(shuō)往來(lái)賬款管理、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)告、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊。
什么樣的公司比較適合財(cái)務(wù)外包?
1、小型微型企業(yè):
當(dāng)前一些新建公司各個(gè)方面還不健全、不完善,內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)需從零開(kāi)始建立,聘請(qǐng)或培訓(xùn)這方面的專業(yè)人才成本較高。
2、中小企業(yè)
短期內(nèi)無(wú)法擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的中小企業(yè),如何通過(guò)產(chǎn)品分析,成本控制利潤(rùn),求得業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
3、經(jīng)營(yíng)發(fā)展型公司
當(dāng)需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉(zhuǎn)換時(shí),會(huì)因賬務(wù)處理要求高、進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣嚴(yán)、納稅節(jié)稅難度大而增加會(huì)計(jì)成本。
4、大型企業(yè)
分支機(jī)構(gòu)龐大的公司。這類公司在其財(cái)務(wù)部下面設(shè)有許多分支機(jī)構(gòu),各種業(yè)務(wù)分開(kāi)處理。各分支機(jī)構(gòu)功能不同,分工較細(xì),資源利用程度不一樣,產(chǎn)生冗余分支機(jī)構(gòu)的可能性大。
財(cái)務(wù)外包服務(wù)的具體內(nèi)容有哪些?
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)初始化建賬工作
2、日常財(cái)務(wù)審核工作
3、基礎(chǔ)常規(guī)財(cái)務(wù)核算工作
4、涉稅服務(wù)常規(guī)內(nèi)容
5、管理分析數(shù)據(jù)提供
6、涉稅服務(wù)其他項(xiàng)目
財(cái)務(wù)外包的好處是什么?
1、降低公司資本性支出和費(fèi)用成本
隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范化和電算化的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,公司必須購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟硬件設(shè)備,而這一些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買成本非常昂貴。財(cái)務(wù)外包降低了人工成本。公司財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于公司整體人員的成本水平。
不僅如此,財(cái)務(wù)外包還可以降低大量的附加成本,包括休假、福利、加班費(fèi)等。從國(guó)外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。
2、改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)透明度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的某一些流程外包,必定能給管理者節(jié)省一些時(shí)間,管理者能夠借助這一些時(shí)間去關(guān)注公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),提高管理質(zhì)量。并且,財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的空間、時(shí)間界限,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公,進(jìn)一步提高了工作的效率,精準(zhǔn)及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以使管理決策更加科學(xué),更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。
3、更好地管理人力資源
財(cái)務(wù)外包不但能夠控制成本,并且有益于人事管理工作??紤]到財(cái)務(wù)部的特殊性質(zhì),許多工作崗位不能兼職,只能分設(shè),如財(cái)務(wù)出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。