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財務外包|成本高,財務工作如何實現降本增效?
編輯:今稅咨詢 發布:2022-07-07 view:0

  公司財務工作繁雜.繁瑣;財會人員流動性大;企業要想開源節流.節約成本,也許財務外包是很多企業的最好的選擇。

  假如最初的財務外包來自于于企業降低內部財務運營成本的需求,伴隨著經濟全球化的發展和一系列財務法規的頒布,企業急需解決不斷提高財務信息披露的質量和透明度和財務部門的管理決策能力,不斷提高企業的核心競爭能力,有效促進公司的發展。

  以下是財務外包的優勢。

  依據全球財務總監的調查,信息化、外包和共享服務是現代節省成本最有效的三種方式。

  1.降低企業資本性支出。

  伴隨著現代財務會計標準化和計算化的發展,企業必須購買相應的金融軟硬件設備,購買成本非常昂貴,約1萬元;假如選擇金融外包,企業不需要購買相應的軟硬件設備,可以降低一次性資本性支出,節省軟件調試成本。

  2.減低公司成本。

  (1)財務外包降低了運營成本。

  財務外包使企業能夠避免系統運行所需的日常維護成本和系統升級成本,不會被財務軟硬件系統的日常維護所困擾,從而真正將資源投入到不斷提高企業管理水平和發展企業自身的核心競爭力上。此外,財務外包可以依據外包服務的實際使用逐步發生,平衡企業的運營成本。

  (2)財務外包降低了勞動力成本。

  企業財務外包避免了維護財務會計應用系統雇傭的IT人員和從事外包環節的財會人員的成本,特別是IT人員,往往高于企業整體人員的成本水平,月平均工資超過15000英鎊。財務外包還可以降低社會保障、公積金、年假、福利、加班費等大量附加成本。從國外企業外包的實踐來看,外包可以大大減低公司成本的40%。

  3.不斷提高企業管理質量,提高工作合規性,不斷提高財務透明度。

  一些財務流程的外包必然會為管理者節省一些時間。管理者可以利用這些時間關注企業的主營業務,不斷提高管理質量。此外,財務外包打破了財務會計的空間。時間限制,實現在線財務工作,大大提高了工作效率。準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學,更快地應對市場變化。

  財務外包將企業業務繁雜。外包價值小或企業不擅長的環節,可以降低開支,通過外包商獲得的規模效應享受極低的外包成本。

  4.突出主營業務,方便接觸新管理理念。

  金融外包是一種商業手段,其目標是實現內外最佳資源的整合,不斷提高企業的競爭能力。伴隨著市場經濟的發展,在追求價值最大化的驅動下,企業之間的競爭也越來越激烈,促使企業努力提高各方面的絕對優勢,以贏得競爭。作為一個企業,資本、人員等資源都有一定的限制,改進管理不可能是一切,主要和輔助。這使得企業不得不專注于自己的核心領域,專注于發展和管理核心部門,突出主營業務優勢,占據更大的市場份額。一方面,金融外包可以突出企業的主營業務,另一方面,它可以利用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包過程的增值潛力。

  外包服務服務提供商的性質和使命決定了它一般是市場上類似業務的領導者,具備現代化的管理理念和技術手段。財務外包不但使企業獲得高質量的服務效果,并且使企業的相關人員能夠接觸到行業中現代化的財務會計方法,這是企業人員最直接的培訓和技術轉移。外包服務服務提供商還可以為企業提供先進的技術幫助,幫助企業不斷提高管理水平。例如,工資支付業務,在不影響員工士氣的情況下,提供深入的計劃,安排福利標準。人員分配和幫助員工快速適應當地環境。通過他們的服務,企業從中學習并采用了一些現代化的管理方法,受益匪淺。

  5.更好地管理人力資源。

  財務外包不但可以節省成本,并且有益于人力資源管理。由于財務部的獨特性,很多職位無法兼職,只能分開,如出納員無法兼職會計檔案管理;為了規避風險,財務部還需要定期輪換或強制休假;財務軟件的運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此,一般企業的財務部人員較多。人員越多,人際關系就越繁雜,對人力資源管理就越不利。外包后,不但可以降低大量相關業務人員并且可以避免員工的工作情緒。人員更換造成的傷病事假不一致,消除了人事經理甚至總經理管理這些人員的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協調。管理現有的人力資源管理工作。

  6.實現護航財務外包。

  1.計算賬戶,分錢,用管理思維為公司老總服務。所有的賬戶都很清楚,所有的報表一目了然。你知道盈虧。

  2.一般會計說話更專業,公司老總不懂,我們可以把專業語言變成公司老總想聽的語言;會計和公司老總渠道一致,溝通無障礙,從公司老總的角度考慮公司的財務問題。

  3.全職的財會人員的專業水平良莠不齊,公司老總沒辦法辨別什么樣的會計實力。此外,全職的會計的流動性也很高。頻繁更換是公司老總最頭疼的問題;無論會計如何更換,只要護送,就會有高質量的服務,服務永遠不會停止。

  4.只需支付較少的代理費,不考慮全職的會計的社會保障、福利等,即可始終享受高質量、可持續的管理會計服務;絕對劃算。

  各類財務崗位:發票崗、應收應付崗、成本管理崗、總賬崗、審計崗、稅務管理崗、財務管理崗等。

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