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　　網(wǎng)上流傳這么一則案例，深圳市一家創(chuàng)業(yè)公司被稅務(wù)機(jī)關(guān)要求整改了，根本原因竟是公司采購(gòu)辦公室用品時(shí)由個(gè)人使用個(gè)人的賬戶付款，之后再找公司報(bào)銷，在被稅局稽查時(shí)，被認(rèn)為此過(guò)程的處理方法不合規(guī)。這確實(shí)讓人不解，職工替公司花了錢(qián)，按著如數(shù)報(bào)銷，甚至還牽扯這么大的問(wèn)題，原委還得從以下檢查案例來(lái)追溯。

　　原文中是這么說(shuō)的，在檢查中，稽查員發(fā)現(xiàn)該企業(yè)業(yè)務(wù)員既有來(lái)自該企業(yè)，也有來(lái)自廣州母公司。在工資薪金發(fā)放及個(gè)稅代扣代繳時(shí)兩家公司混雜在一起，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)該企業(yè)部分職工既未在本公司也未在廣州母公司代扣代繳個(gè)人所得稅。在檢查中，稽查員發(fā)現(xiàn)該企業(yè)有向個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)款打錢(qián)的情形，詢問(wèn)后得知因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模小，所以在辦公用品采購(gòu)是由個(gè)人使用私人賬戶購(gòu)買(mǎi)，然后由個(gè)人報(bào)銷，公司再將款項(xiàng)支付給個(gè)人，經(jīng)過(guò)對(duì)銀行資料對(duì)比證明了企業(yè)上述說(shuō)法屬實(shí)，但是該做法既不合規(guī)，也帶來(lái)了涉稅風(fēng)險(xiǎn)，稽查員已要求企業(yè)及時(shí)整改。

　　企業(yè)被稅局要求整改，主要被判定為企業(yè)未按規(guī)定代扣代繳個(gè)稅，而進(jìn)一步分析來(lái)看，該企業(yè)平時(shí)日常賬務(wù)管理就混亂，加上辦公室用品報(bào)銷的涉及金額不小，頻次也不低，實(shí)在有違常理，就很有可能存在職工找票報(bào)銷抵工資、福利等逃避個(gè)稅的行為，看來(lái)個(gè)人墊資辦公室用品再報(bào)銷的確風(fēng)險(xiǎn)重重。如果是真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生，但在什么情況下的個(gè)人墊資再報(bào)銷不會(huì)被稅局質(zhì)疑業(yè)務(wù)的真實(shí)性，納入不合規(guī)行為，其實(shí)該檢查案例已經(jīng)給出了個(gè)答案：個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過(guò)大，對(duì)外采購(gòu)人員不宜過(guò)多，報(bào)銷期限不宜過(guò)長(zhǎng)。

　　喜報(bào)銷利用數(shù)字化賦能，規(guī)范并合理化了財(cái)務(wù)的管理流程，增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管和服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)費(fèi)用使用、核銷要求的統(tǒng)一智能化管理。針對(duì)深圳市這家創(chuàng)業(yè)公司的血淚教訓(xùn)，喜報(bào)銷結(jié)合自身在做報(bào)銷費(fèi)控方面十幾年的經(jīng)驗(yàn)與沉淀，能有效規(guī)避掉辦公室用品等報(bào)銷背后的涉稅風(fēng)險(xiǎn)：

　　·以預(yù)算為主線，來(lái)控制相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷

　　（1）使辦公費(fèi)預(yù)算從業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過(guò)預(yù)算與實(shí)際申請(qǐng)費(fèi)用的對(duì)比驗(yàn)證就能及時(shí)得到控制，建立全程預(yù)警的預(yù)算控制模式，做到無(wú)預(yù)算不開(kāi)支，有預(yù)算不超支，合理控制費(fèi)用的支出，降低未來(lái)可能存在的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，并且各部門(mén)能夠及時(shí)清楚預(yù)算情況，增進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)信息交流。

　　（2）報(bào)銷憑發(fā)票、發(fā)票清單、采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)單等原始憑證作為依據(jù)；如涉及大額采購(gòu)需要關(guān)聯(lián)合同以及通過(guò)對(duì)公流程來(lái)進(jìn)行管理。

　　（3）完善內(nèi)部流程控制，設(shè)定專人采購(gòu)、專人審核，將辦公費(fèi)用管理制度固化在流程里，通過(guò)內(nèi)部的預(yù)設(shè)流程，使辦公費(fèi)等報(bào)銷事項(xiàng)按照正規(guī)的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)和自動(dòng)化檢查。

　　（4）超出業(yè)務(wù)發(fā)生日期的費(fèi)用應(yīng)通過(guò)相關(guān)政策來(lái)進(jìn)行檢查和控制。的確，如果一家公司經(jīng)常給報(bào)銷時(shí)間比較早期的費(fèi)用，一是不利于內(nèi)部管理，二是會(huì)讓稅局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性，是不是找票報(bào)銷的？喜報(bào)銷自帶發(fā)票期限校驗(yàn)規(guī)則，可自定義過(guò)期發(fā)票的認(rèn)定期限及報(bào)銷限制，避免未來(lái)涉及不必要的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

　　很多創(chuàng)業(yè)公司的業(yè)務(wù)尚處于研發(fā)階段，日常管理賬務(wù)比較混亂，甚至出現(xiàn)用職工個(gè)人賬戶來(lái)購(gòu)買(mǎi)公司辦公用品等情況。雖然此次案件未查明有利用個(gè)人賬戶進(jìn)行涉稅違法行為，但是存在很大涉稅風(fēng)險(xiǎn)，不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此，公司即使在起步階段也要重視財(cái)務(wù)規(guī)范管理，防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。喜報(bào)銷有著十幾年的經(jīng)驗(yàn)和沉淀，從預(yù)算管理、報(bào)銷，原始憑證、采購(gòu)管理、支付、報(bào)表分析各個(gè)維度進(jìn)行全面稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，避免企業(yè)在某一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷全面規(guī)范的管理。