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近些年來,稅務(wù)稽查更為嚴格,這一點上與新稅收環(huán)境正式上線有關(guān),而另一方面國家正對著公司稅務(wù)方面問題緊抓嚴打,從近期娛樂圈明星幾樁稅務(wù)大案就能知道,國家已經(jīng)開始了秋后算賬了。稅務(wù)稽查上門,一般是因為什么問題呢?面對稅務(wù)稽查上門,公司又如何應(yīng)對呢?
稅務(wù)上門稽查原因是什么?
1.上下游企業(yè)殃及造成被查。新稅收環(huán)境正式上線,愈來愈多公司由于交易不慎,遇到了違法或者失聯(lián)公司,這樣就會被協(xié)查。這樣被查的比率占到第一位,所以勸告廣大企業(yè)老總,在挑選上下游合作方時應(yīng)擦亮眼睛,更不能為了少交稅鋌而走險買賣發(fā)票,這樣就不會受到合作方關(guān)聯(lián)因素的影響而被稅務(wù)部門稽查。
2.新稅收環(huán)境數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)異常被查。新稅收環(huán)境的功能十分強大,大數(shù)據(jù)打通了工商,稅務(wù),銀行以及社保等各部門,為每個納稅人的收益結(jié)構(gòu)畫像,匹配度高的就能過關(guān),配對指數(shù)低的就有可能被稅務(wù)部門檢查。比如,長途交通運輸企業(yè),主要費用結(jié)構(gòu)是燃料費用不超過60%,人工費用不超過25%,過路過橋費不超過5%,如果某個公司其中一個費用過高或者過低,就容易出現(xiàn)大數(shù)據(jù)預(yù)警。
3.雙隨機一公開,搖號的方式抽查。一般每年抽查的比例是,重點稅源企業(yè)20%,其它公司3%,小規(guī)模的個體工商戶不到1%,每5年輪一次,5年內(nèi)被抽查過的公司不會重復(fù)被查。這種完全就是靠運氣了,只要不是重點稅源企業(yè),按照概率每33年會被抽查一次,很多企業(yè)都可非常幸運地躲過這關(guān)。
4.因被舉報而被稽查。公司如果被知情人舉報,如內(nèi)部人員,外部競爭對手,與企業(yè)老總有過節(jié)的人等,那稅務(wù)部門是一定會受理的,根據(jù)舉報的內(nèi)容進行稽查,僅限被舉報部分的賬目。當(dāng)然如果在檢查過程中,察覺新的線索是可以擴大稽查范圍的。
5.稅務(wù)部門組織的整個行業(yè)篩查,規(guī)定出現(xiàn)異常公司提供相關(guān)財務(wù)稅務(wù)資料。這種情況發(fā)生概率比較小,但也會因為事件驅(qū)動而引起,公司只要提供材料能夠說明業(yè)務(wù)真實性基本就沒什么問題。
6.未開票收入沒有申報。由于一直強調(diào)“新稅收環(huán)境”十分強大,未開票收入如果沒有申報很容易就會被系統(tǒng)預(yù)警,最后就會被稽查。
7.開票名稱與經(jīng)營范圍有出入,也容易被稅務(wù)稽查。其實這很好理解,就是我們開票是要符合經(jīng)營范圍,這樣才可以入賬,防止被稅務(wù)稽查。
8.企業(yè)稅負率出現(xiàn)異常。很多企業(yè)為了達到少繳稅的目的,進行虛開,虛開的企業(yè)增加了成本,造成公司的所得稅稅負出現(xiàn)異常;或者虛增費用,比如員工工資、辦公用品支出等。“新稅收環(huán)境”正式上線,已有眾多的公司被稽查。
在面對稅務(wù)稽查上門的時候,老板可千萬別避而不見,除此以外,還要用良好的態(tài)度去應(yīng)對這次稽查,罰款的倍數(shù)很大程度會根據(jù)企業(yè)態(tài)度而定。
面對稅務(wù)稽查,企業(yè)老總應(yīng)該怎么做呢?
1.積極配合稅務(wù)檢查
檢查局按照法定權(quán)限和程序進行檢查,一般采用現(xiàn)場檢查,檢索賬簿信息,詢問,查詢存款賬戶或儲蓄存款。最常見的方法是通過檢索賬簿信息和查詢。對于使用電子信息系統(tǒng)進行管理與核驗的被檢查人員,檢查局可以要求他們打開電子信息系統(tǒng),或提供與原始電子數(shù)據(jù)一致的復(fù)制件,電子信息系統(tǒng)的技術(shù)數(shù)據(jù)。面對稅務(wù)機關(guān)的檢查,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合稅務(wù)機關(guān)的檢查,不得試圖隱瞞,銷毀賬簿信息、商業(yè)材料等稅務(wù)相關(guān)材料,更不用說拒絕或阻止檢查人員記錄、錄音、錄像、照片、復(fù)制與案件有關(guān)的材料。
2.稽查接待心理準(zhǔn)備
對于稅務(wù)機關(guān)的突然到來,不必驚慌,要擺正位置,不與稅務(wù)人員起爭執(zhí)。面對舉報,要表現(xiàn)得大度寬容;沉著冷靜自信的面對稅務(wù)人員。
3.稽查前的準(zhǔn)備工作要做足
這里就是指稅務(wù)稽查前的自查階段,面對稅務(wù)稽查公司要做好自查自糾工作。
4.接待稅務(wù)稽查人員
稅務(wù)稽查接待要按對等原則,公司負責(zé)人可禮節(jié)性出面應(yīng)付,但對公司各項財務(wù)問題不作肯定性答復(fù)和介紹,由財務(wù)總監(jiān)與稽查人員接待,稅務(wù)稽查人員在公司經(jīng)營場所走訪,一定要有財務(wù)負責(zé)人陪同。
5.稽查底稿核對方法
底稿要復(fù)印、核對要認真、應(yīng)對要及時、措施要得當(dāng)。
6.稽查意見反饋技巧
認真研究,逐條核對,書面報告,口頭反映,協(xié)調(diào)配合,進退有序,有禮有節(jié),有理有據(jù)。
7.做好復(fù)議,訴訟救濟準(zhǔn)備
公司被選為檢查對象后,稅務(wù)機關(guān)將予以處理。處罰決定的可能性將遠高于公司無稅收違法行為時制定的稅務(wù)檢查結(jié)論。即使有律師的干預(yù),一旦程序啟動,被調(diào)查的企業(yè)也很難避免困難。所以,公司也有必要為復(fù)議和訴訟的救濟做好準(zhǔn)備。