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財務(wù)會計在日常工作中,最基本工作是記賬了,財務(wù)記賬時都會用到會計原始憑證,財務(wù)會計收到會計原始憑證后,首先要檢查一下會計原始憑證是不是真的發(fā)生這樣的業(yè)務(wù),也有不少單位在報銷一些費用的時候,有一些真實發(fā)生的業(yè)務(wù)沒有取得發(fā)票,就找一些其他發(fā)票代替,這就是屬于虛列費用。
在日常工作中,有一些財務(wù)會計收到一些金額比較小的費用單據(jù)后,嫌記賬比較麻煩,就會讓報銷的人員匯總起來,直接開個金額較大的,這同樣是未按照規(guī)定取得會計原始憑證。
檢查完會計原始憑證真?zhèn)魏螅俳又鴻z查原始憑是否票面是否完整,對于外來發(fā)票和收據(jù),應(yīng)注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、總金額等各項內(nèi)容是否齊全,發(fā)票是否有發(fā)票專用章,收據(jù)是否帶有財務(wù)專用章或者單位收費專用章。
自制的會計原始憑證一定要合格,要有經(jīng)辦人的簽字,最后讓老板和部門經(jīng)理簽字,有很多財務(wù)會計認(rèn)為,增值稅發(fā)票管理嚴(yán)格,普票管理不是那么嚴(yán),有不少企業(yè)虛增費用,就是找人代開增值稅普通發(fā)票,現(xiàn)在增值稅普通發(fā)票同樣很嚴(yán)格,無真實的業(yè)務(wù)交易取得的普票,都會被稅務(wù)稽查。
《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定,對一些從個人那里沒有取得增值稅發(fā)票也有了明確的規(guī)定,對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。
小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點。以后發(fā)生這樣的費用后,財務(wù)會計也不需要再找一些別的發(fā)票代替了。
會計原始憑證是會計工作的第一關(guān),如果財務(wù)會計取得會計原始憑證不真或者是修改過的,那么接下來的工作記賬流程都是不真實的。根據(jù)《會計法》的規(guī)定:不依法設(shè)置會計賬簿的;未按照規(guī)定填制、取得會計原始憑證或者填制、取得的會計原始憑證不符合規(guī)定的;以未經(jīng)審核的會計憑證為依據(jù)登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規(guī)定的;未按照規(guī)定保管會計資料,致使會計資料毀損、滅失的;
有以上這些行為的,由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令限期改正,可以對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款。
因有提供虛假財務(wù)會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、財務(wù)會計帳簿、財務(wù)會計報告,貪污,挪用公款,職務(wù)侵占等與財務(wù)會計職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得再從事會計工作。所以財務(wù)會計在日常工中,一定要把好會計憑證這個關(guān)。如果還像以前那樣,收到一些不合規(guī)的會計原始憑證連看也不看,也不檢查,直接記賬,這樣風(fēng)險是很大的。