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現(xiàn)在有很多公司都長期存在私車公用的現(xiàn)象,開自己車出門為公事,回來以后到財務(wù)處報銷油費、停車費、過路費、維修保養(yǎng)費等,一般公司也也給報了;存在什么樣涉稅風險大家有想過嗎?
1、是不是簽訂私車公用租賃協(xié)議書?沒有簽訂的話,與私車相關(guān)的所有費用可以歸類于與企業(yè)經(jīng)營不相關(guān)的費用中,不能在企業(yè)所得稅前扣除,而發(fā)給員工的相關(guān)車輛報銷費用,應(yīng)列入工資薪金所得繳納個稅。
2、簽訂的私車公用協(xié)議租金是否合理?一些企業(yè)雖說與員工簽訂私車公用協(xié)議,但協(xié)議約定讓企業(yè)無償使用或租金為0,這是不合理的,很可能被推定為上述1種情況沒有租賃協(xié)議書或不符市場規(guī)律,后果是企業(yè)不能在稅前扣除費用,員工個人補交個稅。
3、在簽訂的租車協(xié)議中一定要明確哪些費用可以在租賃期內(nèi)由企業(yè)承擔,一般租賃期間的租金、油費、路橋費、停車費、日常保養(yǎng)費、維修費可以由企業(yè)承擔;而直接歸屬車輛本身的保險費用應(yīng)由車輛產(chǎn)權(quán)所有人自己承擔。
4、租金應(yīng)由出租個人提供發(fā)票方可在稅前扣除,個人可到稅局代開發(fā)票(需繳納增值稅、城建、附加、個稅),如果月租金小于500元/月,企業(yè)可憑出租人開具的收據(jù),收據(jù)上需注明收款人身份信息后在稅前扣除。
5、現(xiàn)實工作中經(jīng)常是股東個人的車給到企業(yè)用,這時最好的處理方式是將車轉(zhuǎn)讓給企業(yè),這樣企業(yè)可以作為固定資產(chǎn)入賬,又可以稅前扣除相關(guān)的費用;而個人轉(zhuǎn)讓使用過的商品是免征增值稅的,也就沒有城建和附加;個稅方面:轉(zhuǎn)讓方需按轉(zhuǎn)讓所取得的收入減去車輛原值和合理稅費后的余額來計算繳納個稅(即財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得20%),可賣舊車還能高過原價嗎,所以也不需要交個稅。