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　　日常工作費用報銷由員工自行墊付，報銷流程審核同意后再把資金轉(zhuǎn)給個人，這也是每一家企業(yè)都肯定存在的情況，可是有一家公司竟然為此遭遇稅務(wù)局要求整改，那到底是怎么回事呢？

　　首先先了解下事情的前因后果：

　　深圳一家初創(chuàng)公司被稅局要求整改了。主要原因是，公司采購辦公室用品時由個人使用自己的賬戶付款，然后再找公司報銷的做法，在稽查時被認(rèn)為不合規(guī)，要求公司及時進(jìn)行整改。

　　處罰原文：在檢查中，稽查員發(fā)現(xiàn)該企業(yè)有向私人帳戶轉(zhuǎn)款打錢的情形，詢問后得知因為公司規(guī)模較小，所以在辦公用品采購時由個人使用私人賬戶購買，然后由個人報銷，公司再將款項支付給個人，經(jīng)過對銀行資料對比證明了公司上述說法屬實，但該做法既不合規(guī)，也帶來了稅務(wù)風(fēng)險，稽查員已要求公司及時整改。

　　稅務(wù)機關(guān)提醒，許多創(chuàng)業(yè)型公司業(yè)務(wù)仍然處于研發(fā)階段，日常工作賬務(wù)管理比較混亂，甚至出現(xiàn)用員工私人帳戶來購買公司辦公用品等情況。雖然此次案件未查明有利用私人帳戶進(jìn)行涉稅違法行為，可是存在很大稅務(wù)風(fēng)險，不利于公司長遠(yuǎn)發(fā)展，為此，公司即使在起步階段也要重視財務(wù)規(guī)范管理，防范稅務(wù)風(fēng)險。

　　從以上案例可以看出兩點原因：

　　1.該企業(yè)日常工作賬務(wù)管理混亂，又發(fā)生了偷逃個稅的事實，稅務(wù)稽查局進(jìn)而推斷以后非常可能存在員工找票費用報銷抵工資逃避個稅的行為。

　　2.稅務(wù)稽查局之所以會對辦公室用品的事注意，大致可以推測出，涉及到的金額應(yīng)該不小，頻次也不低，有違常理，畢竟哪家公司也不會頻繁大量的購買辦公用品啊。

　　通過案例大家需要注意以下事項：

　　1.個人墊資費用不宜過大

　　幾十幾百小額的就算了，超過1000的話，許多人希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現(xiàn)在企業(yè)也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。

　　所以，個人墊支金額過大，從邏輯上就已經(jīng)說不通了！多少才算“大”呢？參考現(xiàn)金管理條例的說法，1000以上。

　　2.對外采購墊資的人員不宜太多

　　正常情況下，一個公司負(fù)責(zé)采購的人員就那么幾個，如果大家都墊資費用報銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費、要求補繳個稅。

　　3.墊資的費用要及時費用報銷

　　公司如果經(jīng)常費用報銷前期的費用，一是不利于內(nèi)部管理，二是會計數(shù)據(jù)的失真，三是會讓稅局質(zhì)疑費用的真實性，是不是找票報銷的？

　　不僅個人墊資費用報銷有風(fēng)險，差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用報銷中也都存在很大風(fēng)險，財務(wù)人員應(yīng)該步步為營，小心謹(jǐn)慎，5個避坑指南送給你！

　　1.需不需要代扣代繳個稅？

　　企業(yè)報銷的辦公室用品、餐費、加油費如果與公司的規(guī)模、經(jīng)營情況不匹配，則很有可能被稽查要求補稅。

　　個人在企業(yè)報銷屬于自己的費用，具有福利性質(zhì)，本質(zhì)上還是取得與受雇有關(guān)的所得，應(yīng)該按照工資薪金繳納個稅。《稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定，扣繳義務(wù)人應(yīng)扣未扣，由稅務(wù)機關(guān)對扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罰款。

　　對于發(fā)票抵薪，財務(wù)不僅不能提出此建議給員工，還應(yīng)該及時告知相關(guān)人員這樣做的后果，幫助公司降低風(fēng)險！

　　2.增值稅能否抵扣？

　　拿到費用的報銷單，財務(wù)人員應(yīng)該考慮增值稅能不能抵扣。進(jìn)項稅的抵扣必須同時滿足2個條件：取得合法有效的抵扣憑證、沒有用于免稅項目、集體福利等不能抵扣進(jìn)項稅的項目。

　　3.企業(yè)所得稅能否扣除？

　　《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證，不僅限于常用的發(fā)票，還有財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。有一些費用雖然按照會計相關(guān)管理規(guī)定可予以費用報銷，但所得稅上不能稅前扣除，應(yīng)該主動做調(diào)增。

　　4.是否存在會計和稅法的差異

　　很多人把會計處理和稅法混為一談，最典型的一個例子是，稅法上規(guī)定500萬元以下固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除，很多人在會計處理上就一次性提折舊計入費用，固定資產(chǎn)的凈值也變成了0。

　　這種做法是錯誤的，會導(dǎo)致會計信息的失真。對于會計和稅法的差異，應(yīng)該通過“遞延所得稅資產(chǎn)”“遞延所得稅負(fù)債”等科目入賬。

　　5.公款私用、惡意報銷的風(fēng)險

　　個人消費在公司報銷、或者串通第三方故意抬高價格來惡意費用報銷、公款私用，對于國企、私企都是危害特別大的一種情形。

　　公司可以通過以下幾種方法來規(guī)避這一風(fēng)險：

　　①制定預(yù)算，以預(yù)算制度來約束費用的費用報銷；

　　②報銷費用不能僅依據(jù)發(fā)票，同時還要有大額采購申請、驗收單、合同、入庫單等原始單據(jù)；

　　③應(yīng)該索取發(fā)票清單；

　　④設(shè)定專人采購、專人審核、定期采購；

　　⑤采用公戶支付，可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。

　　通過此案例為大家分享了公司需要重點重視的風(fēng)險點，公司需要保持自查的能力，定期自行風(fēng)險評估，對于存在風(fēng)險的情況盡快處理。