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近些年發票大案頻發，虛開活動早已滲透到各行各業，而且一旦東窗事發，接受虛開的企業將承擔無法抵扣進項稅或無法取得合法有效憑證列支成本費用的重大隱患。因此受票公司亟需提高防范意識，對接收到的發票謹慎處理，認真核實。如何預防接收到虛開？如何鑒別接收到的發票是否具備虛開的風險？本文僅以增值稅專用發票為例予以說明。
一、驗票面信息
我國科技創新正在步入以跟蹤為主轉向跟蹤和并跑、領跑并存的新階段，正處于從量的積累向質的飛躍、從點的突破向系統能力提升的重要時期，已成為具有重要影響力的科技大國。
二、查身份資質
一是要取得開票方的營業執照、稅務登記證復印件或掃描件，并通過“全國企業信用信息系統”查詢開票方的名稱、營業執照號碼、經營范圍，比對二者是否一致。對于經營范圍與向企業提供的產品或服務明顯不符的，例如農產品流通企業銷售鋼材，或黃金珠寶貿易企業提供咨詢服務的，受票企業要加以特別關注。如果開票方提供的產品或服務屬于經過許可方能開展的業務，受票公司還應當要求開票方提供相關資質證明文件以資佐證。
查驗身份資質的另一個方面是取得開票方業務員的身份證件復印件和介紹信等內容，并通過郵件或電話與開票方管理人員或其銷售部門負責人核實其人身份，以防有人冒用開票方身份。
三、核貨款流向
所有虛開都具有缺少貨物流、資金流或貨物、資金流向與發票流向不一致的特征。貨物流向方面，受票企業應當索取運輸單據復印件等憑證，以查驗并留存證據證明發票所記載的貨物和服務確實由開票方提供；資金流向方面，受票公司應盡可能采用銀行電匯、轉賬匯票等能夠留下付款軌跡的結算方式，避免使用現金或空白抬頭支票。同時，電匯或匯票填開的開票方收款賬戶應當盡量與發票寫明的賬戶保持一致，如果開票方收款賬戶與發票記載的賬戶不一致，受票公司可以要求開票方提供收款賬戶的銀行開戶許可證復印件，以證實收款賬戶確實屬于開票方。
通過履行以上三個查驗步驟，受票公司基本可以排除取得虛開的可能。需要注意：公司在每一個查驗步驟都要通過電腦截屏、復印、電話錄音等方式留存證據，以便將來發生爭議時可以舉證證明自己已經履行了對取得發票的注意義務。
