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在公司的日常經(jīng)營過程中,難免會遇到收到不合規(guī)發(fā)票的問題,那么收到不合規(guī)發(fā)票該怎么辦?先不要著急,把這2種情況處理好,能少走彎路!
一、尚未抵扣的情況
這種情況是比較常見的,畢竟能逃得過財(cái)務(wù)法眼的道行還是很少見的。
何況,電子發(fā)票采用以來,絕大部分公司都是智能審核發(fā)票,進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)、重復(fù)查驗(yàn)。
發(fā)現(xiàn)了假發(fā)票或者是虛開發(fā)票,沒有抵扣的情況下可以退給開票方,并要求作廢重開。
二、已經(jīng)抵扣的情況
發(fā)票已經(jīng)抵扣最大的問題就是涉及到納稅,所以遇到這種情況,首要解決的就是去稅務(wù)機(jī)關(guān)申請作廢這項(xiàng)抵扣。
1、當(dāng)月抵扣
直接去所屬的稅務(wù)局申請作廢費(fèi)用抵扣,接著就是把發(fā)票退還給開票方,并按照規(guī)定重開合規(guī)合法發(fā)票。
2、非當(dāng)月抵扣
發(fā)票抵扣發(fā)生在上月甚至更久的情況下,需要向所屬稅務(wù)局闡明詳情,并補(bǔ)繳稅款以及滯納金。
想要自己的財(cái)務(wù)處理更加合規(guī)合法,避免造成不必要的損失,財(cái)務(wù)人除了提高辨別問題發(fā)票的能力外,還得高效處理問題發(fā)票引發(fā)的后續(xù)問題。
不合規(guī)發(fā)票有哪些?
常見的8種不合規(guī)發(fā)票:
1、虛開的發(fā)票
任何單位和個(gè)人不得有下列虛開發(fā)票行為:
(1)為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;
?。?)讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票;
?。?)介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。
2、未正確填開購貨方全稱或納稅人識別號的發(fā)票
取得的增值稅發(fā)票必須填寫單位名稱和納稅人識別號才可以,否則不允許納稅人用于稅前扣除。
3、專用發(fā)票壓線錯(cuò)格,票面信息項(xiàng)目不全或者不清晰
4、與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合
銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
5、發(fā)票章不規(guī)范的發(fā)票
?。?)蓋章錯(cuò)誤(蓋財(cái)務(wù)章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章
(2)印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票
6、涂改票面信息發(fā)票
原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
7、提供貨物運(yùn)輸服務(wù)未在備注欄注明規(guī)定信息的發(fā)票
增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù),開具增值稅發(fā)票(包括普票和專票)時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
8、詳見清單的發(fā)票后附的是自己打印的材料明細(xì)表
必須取得附防偽稅控系統(tǒng)開具的發(fā)票清單的發(fā)票才可以,否則不允許納稅人用于稅前扣除。