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公司簽署經(jīng)濟(jì)合同時(shí),通常未聽(tīng)取財(cái)稅人員的意見(jiàn)和建議,一般是由采購(gòu)部、銷售部、投資部門、行政部門、法律顧問(wèn)等相關(guān)部門決定,再加上納稅申報(bào)人員對(duì)合同涉稅條款關(guān)注也很少,有時(shí)候會(huì)造成稅務(wù)局認(rèn)定納稅人采取欺騙、瞞報(bào)手段進(jìn)行虛假申報(bào)或不申報(bào),具有偷逃納稅的行為。
1、規(guī)范采購(gòu)合同,明確規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)
供應(yīng)商是企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的源頭之一。防范采購(gòu)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一方面是選擇納稅信用等級(jí)高的供應(yīng)商,消除稅務(wù)隱患;另一方面是規(guī)范采購(gòu)合同,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)向供應(yīng)商采購(gòu)貨物或服務(wù)時(shí),必須在采購(gòu)合同中明確供應(yīng)商按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)。公司選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮發(fā)票因素,應(yīng)選擇能提供合規(guī)發(fā)票的供應(yīng)商。
2、供應(yīng)商提供發(fā)票的時(shí)間
購(gòu)買、銷售貨物,提供服務(wù)時(shí),有不同的結(jié)算方式,企業(yè)在采購(gòu)時(shí),必須結(jié)合自身的情況,在合同中明確結(jié)算方式,并明確供應(yīng)商提供發(fā)票的時(shí)間。在合同中明確,供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票時(shí)必須通知公司,企業(yè)在驗(yàn)證發(fā)票符合規(guī)定后付款。
如果僅是約定了發(fā)票開(kāi)具的時(shí)間,沒(méi)有約定何時(shí)交付,作為有發(fā)票開(kāi)具義務(wù)的一方是有權(quán)進(jìn)行抗辯的,因?yàn)楹贤瑑H要求其開(kāi)具并沒(méi)有要求其開(kāi)具了必須交付給權(quán)利方。
3、供應(yīng)商提供發(fā)票的類型的要求
不同稅種間存在稅率差別,而同一稅種可能存在多種稅目,各稅目的稅率差別可能更大。
由于有些合同中涉及的貨物不含稅,有些合同涉及的貨物含稅,為避免分歧,最好約定清晰。
4、明確發(fā)票不符合規(guī)定導(dǎo)致的賠償責(zé)任
為了避免發(fā)票問(wèn)題所導(dǎo)致的損失,企業(yè)在采購(gòu)合同中應(yīng)明確供應(yīng)商對(duì)發(fā)票問(wèn)題的賠償責(zé)任。供應(yīng)商提供的發(fā)票出現(xiàn)稅務(wù)問(wèn)題時(shí),供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,包括但不限于稅款、滯納金、罰款及其相關(guān)的損失。